MENGGABUNGKAN BEBERAPA KATA

Dalam Microsoft excel ada kalanya kita tidak bermain dalam angka tapi dalam kata. Dan ketika kita hendak mencetak hasil akhirnya menjadi jelek tidak serapi pada saat kita mengerjakannya dalam Microsoft word. Untuk memperindah hasil akhirnya, antara 02 kata / lebih ini maka digunakan rumus CONCATENATE = berfungsi untuk mengabungkan 02 kata / lebih menjadi satu kata / kalimat.
RUMUSNYA : =CONCATENATE(TEXT1,TEXT2, ….. )

Misal :
1. pada kolom A1 diketik “adik budi pergi ke pasar beramai – ramai bersama teman – temannya satu sekolah”
Pada kolom A3 diketik “dan sorenya mereka pergi berenang naik bus”

Maka pada kolom A9 diketik rumus
=CONCATENATE(A1,” “,A3)
Catatan : tanda “ “ digunakan sebagai tanda spasi penghubung antara ke-2 kata

hasilnya pada Kolom A9 : “adik budi pergi ke pasar beramai – ramai bersama teman – temannya satu sekolah dan sorenya mereka pergi berenang di pantai naik bus”.


setelah digabung maka hasilnya menjadi sebuah kalimat yang panjang sehingga ketika hendak di cetak maka akan melewati batas kertas, cara untuk membuatnya menjadi rapi adalah dengan cara :
Pada Kolom A9 sampai dengan kolom H11 disort kemudian klik “merge and center”. Akan tetapi setelah digabung biasanya textnya menjadi turun, maka dikolom A9 klik kanan mouse --> format cells --> alignment untuk horizontal pilih justify kemudian vertical pilih top setelah itu klik ok.


2. Bagaimana apabila kita hendak menggabungkan kata di atas dengan nilai uang (angka)

Contoh diatas ditambah :
pada kolom A5 diketik “dengan ongkos perorangnya adalah sebesar”

Kemudian kolom A7 diketik “20000”

Maka pada kolom A9
=concatenate(A1,” “,A3,” “,A5,” “,TEXT(A7,"Rp, 00,00.00"))
Hasilnya menjadi :
“adik budi pergi ke pasar beramai – ramai bersama teman – temannya satu sekolah dan sorenya mereka pergi berenang di pantai bersama ayah dan ibu naik bus dengan ongkos perorangnya adalah sebesar Rp, 20,000.00”.


Oke sampai jumpa lagi

Salam hangat

MENDAPATKAN UANG DARI MICROSOFT EXCEL (1)

Hi,
Anda mungkin berpikir apa mungkin bisa mendapatkan uang dari Microsoft excel, caranya sangat mudah sekali cukup dengan menjadi mahir di Microsoft excel.

Saya membagi menjadi 2 kriteria orang bagaimana memanfaatkan kemahiran Microsoft excel yaitu :
1. Orang yang belum bekerja
2. Orang yang telah bekerja

1. Bagi yang belum bekerja / ataupun berniat menjadi pengangguran lagi (he..he..he..), anda bisa membuka kursus privat Microsoft excel dengan mempelajari materi yang saya buat di blog ini.

Kenapa saya berkata demikian? Karena di jaman sekarang ini yang disebut dengan jaman era globalisasi, dimana di dunia perkantoran pekerjaan semakin banyak dan kompleks, maka pegawai perkantoran membutuhkan sebuah system yang fleksibel dan simple yang dapat digunakan untuk mempercepat penyelesaian suatu pekerjaan.

Dari pengalaman saya, Microsoft excel sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan kantor. Dimana program ini dapat disesuaikan dengan operating system intern perusahaan, sehingga saya dapat menyelesaikan suatu pekerjaan lebih CEPAT dan mengurangi tingkat STRES.

Sekarang dengan Microsoft excel ini, saya bisa membuat “robot excel” (asisten pribadi) yang bekerja sendiri, dengan tingkat keakuratan yang tinggi dan cepat. Saya cukup memberikan data mentah dan memerintahkan si robot untuk menyelesaikannya.

Anda pasti kurang percaya, saya bilang BISA, anda cukup menjalankan fungsi MACRO yang ada dalam Microsoft excel. Dan saya nanti pasti akan membahas fungsi ini.

Jadi percayalah bahwa anda tidak akan rugi membuka kursus privat ini, dengan target pangsa pasar utama adalah para pegawai perkantoran dan tidak menutup kemungkinan para pelajar.

2. Bagi yang telah bekerja, cukup mempelajari materi yang ada dalam blog saya, kemudian terapkan dalam pekerjaan anda, sehingga pekerjaan anda menjadi cepat selesai, anda kemudian disayang atasan, akhirnya naik gaji n jabatan he.. he.. he..
Ataupun anda setelah pulang kerja membuka kursus privat Microsoft excel juga

Akhir kata saya hanya ingin memberikan nasehat :
Harta yang paling berharga adalah ilmu pengetahuan
Dan hal yang tidak bisa dibeli dengan apapun adalah kenangan.


Salam hangat

Bersambung ….

JATUH TEMPO SUATU AKTIVA

Di dalam pekerjaan kantor sehari-hari, ada kalanya kita disuruh oleh atasan kita untuk menghitung jatuh tempo suatu investasi apabila diketahui jangka waktu periode investasi tersebut caranya dengan menggunakan rumus EDATE.
Formulanya "= EDATE(start date, months)"

Misal :
Suatu obligasi dibeli pada tanggal 01 oktober 2008 dengan jangka watktu 10 bulan, maka jatuh tempo obligasi tersebut adalah :

Di kolom A1 ketik “Tanggal Pembelian” kemudian di kolom C1 diketik tanggal “01 Oktober 2008”

Di kolom A3 ketik “Jangka Waktu” kemudian di kolom C3 diketik “10”

Kemudian pada kolom A5 ketik “Hasil” kemudian di kolom C5 ketikkan rumus “=EDATE(C1,C3)”


Untuk melihat hasilnya dalam tanggal maka di kolom C5 klik kanan mouse pilih format cells di menu number pilih date kemudian di sub kategori, pilih bentuk tanggal yang diinginkan setelah itu clik ok

Oke itu saja

Salam hangat

MENGHITUNG UMUR AKTIVA

Suatu saat atasan saya menyuruh saya menghitung umur gedung kantor, nah... untuk yang persoalan yang satu ini saya menggunakan rumus “YEARFRAC”. Rumus digunakan untuk menghitung umur suatu aktiva pada suatu periode tertentu, bisa juga digunakan untuk menghitung umur pacar kamu he he he..

Caranya dengan mengetik “=YEARFRAC(START DATE,END DATE)” …. (a)

Misal :
1. Suatu gedung didirikan pada tanggal 01 Oktober 1980, kemudian pada tanggal 01 Oktober 2008 pihak manajemen ingin mengetahui sudah berapa tahun umur gedung, maka cara mencarinya adalah seperti dibawah ini :

Di kolom A3 ketik “Awal Gedung” kemudian di kolom C3 diketik tanggal 01 Oktober 1980

Di kolom A5 ketik “Akhir Gedung” kemudian di kolom C5 diketik tanggal 01 Oktober 2008

Kemudian pada kolom A7 ketik “Hasil” kemudian di kolom C7 ketikkan rumus “=YEARFRAC(C3,C5)”


2. Bagaimana bila yang ditanya berapa tahun umur gedung pada tanggal 01 September 2008?
- Maka jika menggunakan rumus tersebut hasilnya akan pecah menjadi 27.91


- Jadi bagaimana supaya tidak pecah? Maka gabung rumus (a) dengan rumus “=ROUND()”
menjadi : “=ROUND(YEARFRAC(START DATE,END DATE),0)” … (b)

Rumus ini akan melakukan pembulatan ke atas atau kebawah tergantung hasil yang kita inginkan

3. Bagaimana bila kita ingin tahu sudah berapa bulan umur gedung tersebut pada tanggal 01 September 2008?
Maka rumus (b) x 12 bulan
menjadi : “=ROUND(YEARFRAC(START DATE,END DATE)*12,0)”


4. bagaimana bila kita ingin tahu sudah berapa hari umur gedung tersebut pada tanggal 01 September 2008?
Maka rumus (b) x 365 hari
menjadi : “=ROUND(YEARFRAC(START DATE,END DATE)*365,0)”


ok itu saja

Oke kembali beraksi

salam hangat

PENDAHULUAN

Dalam dunia kerja terutama bagi saya yang saat ini bekerja di bidang perbankan sudah dapat dipastikan saya selalu bekerja dengan angka – angka, dan sudah dapat dipastikan bahwa program yang digunakan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor adalah dengan menggunakan program Microsoft excel.

Microsoft excel ini memiliki kemampuan yang luar biasa, karena program ini telah dikenal baik oleh semua orang dan fleksibel. Saya akan membagikan ilmu yang saya ketahui tentang Microsoft excel untuk memudahkan anda sekalian menyelesaikan tugas kantor anda. Tetapi saya tidak akan membahas cara membuka file, mengcopy, membuat chart, dll, karena saya anggap saudara sekalian sudah pada mengetahui. Saya hanya mengajarkan cara penggunaan rumus sebagai salah satu penyelesaian kegiatan kantor.

Kita mulai dari yang gampang saja yah

Saya disini menggunakan Microsoft excel 2003, untuk rumus yang akan saya bahas nantinya harus diaktifkan terlebih dahulu. Karena pada umumnya rumus yang ada pada Microsoft excel masih berupa rumus standar, sedangkan yang hendak saya ajarkan lebih banyak berupa rumus tingkat lanjutan, akan tetapi tidak menutup kemungkinan saya juga akan membahas yang sederhana saja dan bagi saudara yang ingin bertanya hal lainnya tentang Microsoft excel akan juga saya ajarkan

Oke untuk mengaktifkannya adalah Caranya buka Microsoft excel pilih Tools --> Add-Ins


ceklist Analysis ToolPak dan Analysis ToolPak – VBA, apabila ada permintaan untuk update, maka silahkan ambil updatenya dari CD installer Microsoft excel.


Oke sekian dulu yah

Salam hangat